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サポートチケット、サポートページ、チケットのメール

サポートページの作成、wp-admin でのチケットへの返信、および顧客がリクエストを追跡する方法。

チケットはサポートページ、チャット、および WooCommerce アカウントエリアから送信され、wp-admin で回答されます。

  1. サポートページを作成

    設定チェックリストにより、ショートコード [zinn_chat_support] を含むサポートページが作成されます。Zinn® Chat に独自のメニュー項目がある Appearance、Menus からメニューに追加してください。フォームは JavaScript なしで動作します。

    サイト上のサポートページ (チケット送信フォーム付き)
  2. お客様が受け取るもの

    リクエストを確認するメール (進捗を確認するための非公開リンク付き)。サインインしたお客様は、サポートページおよびアカウント内ですべてのリクエストを確認できます。

  3. wp-admin で返信する

    Zinn® Chat、チケットを開きます。ステータスで絞り込み、件名、メールアドレス、または番号で検索し、返信するためにチケットを開いてください。返信後の動作を選択します: 顧客の返答待ち、解決済み、または未解決のまま保持。右側で優先度と担当者を設定してください。

    wp-admin のチケット一覧
  4. 双方向に応答

    お客様の返信はプライベートリンクとともにお客様へメールで送信されます。相手が返信するとチケットが再度オープンし、お客様宛てにメールが届きます。

  5. お客様向けに有効期限が切れないリンク

    プライベートリンクは、最後のメッセージの後、「設定」、「チケットおよびメール」で設定された日数の間機能します。その後、ページにはチケットのアドレスに新しいリンクをメールで送信する案内が表示されます。

メールはお客様のサイト自身のメール設定を経由するため、すでにご利用中の SMTP プラグインによって送信されます。

Zinn Digital®ホスティングに含まれています

弊社がホスティングするすべての WordPress サイトにプリインストール済み

無料の Zinn® Chat プラグインは、自社サーバーでホストするすべての WordPress サイトにインストールおよび有効化された状態で提供されるため、スイッチ1つでチャットを利用できます。さらに機能が必要な場合は、サイトごとに Premium へのアップグレードが可能です。