Pro একটি দলের জন্য: উত্তর দেওয়ার জন্য আরও বেশি লোক, একটি জ্ঞানভাণ্ডার, ইমেলের মাধ্যমে উত্তর এবং এমন কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা যা আপনার এজেন্টদের সাহায্য করে। এটি Freemius-এর লাইসেন্স হিসেবে বিক্রি হয় এবং প্রতিটি প্ল্যান বিনামূল্যে ট্রায়াল দিয়ে শুরু হয়।
সহায়তা এজেন্ট যারা কেবল হেল্প ডেস্ক দেখতে পান
সহকর্মীদের সাপোর্ট এজেন্ট হিসেবে আমন্ত্রণ জানান। তারা চ্যাট এবং টিকিটের উত্তর দেন এবং সংরক্ষিত উত্তর ব্যবহার করেন, এবং wp-admin-এ অন্য কিছু খুলতে পারেন না। বিভাগ এবং স্বয়ংক্রিয় বরাদ্দ কাজ ভাগ করে নেয়।
একটি জ্ঞান ভাণ্ডার যা এআই ব্যবহার করে
অনুসন্ধান সুবিধাসহ প্রবন্ধ ও বিভাগ, বিভাগীয় পৃষ্ঠা, প্রতিটি পৃষ্ঠা নির্মাতার জন্য শর্টকোড ও ব্লক, সার্চ ইঞ্জিনের জন্য কাঠামোগত ডেটা, এবং চ্যাটে সহায়তা প্রবন্ধের বিভাগ। বিদ্যমান জ্ঞানভাণ্ডার একবারে আমদানি করুন।
ইমেলের মাধ্যমে উত্তর
গ্রাহক এবং এজেন্টরা ইমেলের উত্তর দিয়ে টিকিটের জবাব দেন। প্রতিটি উত্তর একটি স্বাক্ষরিত রেফারেন্সের মাধ্যমে সংশ্লিষ্ট টিকিট খুঁজে নেয়, এবং অপরিচিতদের কাছ থেকে আসা ইমেল কখনোই গ্রাহকের কাছে পৌঁছায় না।
সংরক্ষিত উত্তর এবং প্রস্তাবিত উত্তর
শর্টকাট ব্যবহার করে সাধারণ প্রশ্নগুলোর উত্তর দিন, অথবা এজেন্টের পর্যালোচনা করে পাঠানোর জন্য কথোপকথন ও আপনার পৃষ্ঠাগুলো থেকে এআই-কে একটি উত্তরের খসড়া তৈরি করতে দিন।
কাজের সময় এবং SLA লক্ষ্যসমূহ
চ্যাটটি কেবল আপনার খোলা থাকার সময়েই একজন প্রতিনিধির সাথে কথা বলার সুবিধা দেয় এবং আপনি কখন ফিরবেন তা জানায়। প্রতিটি টিকিটে উত্তর দিতে এবং সমাধানের জন্য কত সময় বাকি আছে তা দেখানো হয়, এবং কোনো লক্ষ্যমাত্রা মিস হলে দলকে তা জানানো হয়।
এআই ট্রায়াজ, ব্যক্তিত্ব এবং হস্তান্তর সংক্রান্ত নিয়ম
নতুন টিকিটগুলি ট্যাগ করা হয়, সংক্ষেপ করা হয় এবং সেগুলিকে অগ্রাধিকার দেওয়া হয়। সহকারীকে একটি ব্যক্তিত্ব এবং টোন দিন এবং কোনো ভিজিটর আপনার নির্বাচিত একটি বাক্যাংশ লিখলে চ্যাটগুলি একজন ব্যক্তির কাছে স্থানান্তর করুন।
জ্ঞানের ঘাটতি, এক ক্লিকেই পূরণ
আপনার সাইট যেসব প্রশ্নের উত্তর দিতে পারেনি, সেগুলি সর্বাধিক জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন থেকে শুরু করে ক্রমানুসারে দেখুন এবং কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তাকে সেগুলির উত্তর দিয়ে একটি সহায়তামূলক নিবন্ধের খসড়া তৈরি করতে দিন। এটি প্রকাশ করুন এবং সহকারী সাথে সাথে এটি ব্যবহার করবে।
আপনার ফোনের জন্য একটি এজেন্ট অ্যাপ, সাথে পুশ নোটিফিকেশন
ইনবক্সটি ফোন বা কম্পিউটারে ইনস্টল করুন এবং কোনো ভিজিটর অপেক্ষা করলে বা টিকিট এলে বিজ্ঞপ্তি পান। পুশ বিজ্ঞপ্তিটি কোনো মধ্যস্থতাকারী পরিষেবা ছাড়াই সরাসরি আপনার নিজস্ব সাইট থেকে পাঠানো হয়।
Slack, Teams, Telegram এবং ওয়েবহুক
নতুন টিকিট, গ্রাহকদের উত্তর, অপেক্ষমাণ দর্শক এবং লক্ষ্যমাত্রা মিস হওয়ার সতর্কতা, এবং Zapier, Make বা আপনার নিজস্ব সিস্টেমের জন্য স্বাক্ষরিত ওয়েবহুক।
প্রোঅ্যাক্টিভ বার্তা
গুরুত্বপূর্ণ পৃষ্ঠাগুলিতে কথোপকথন শুরু করুন: কয়েক সেকেন্ড পরে, যখন কোনও পরিদর্শক চলে যেতে চলেছেন, অথবা পৃষ্ঠার মাঝামাঝি অংশে। এটিতে ক্লিক না করা পর্যন্ত এখনও কিছুই লোড হয় না।
প্রতিবেদন এবং গ্রাহক মূল্যায়ন
চ্যাট, টিকিট, সহকারী একাই কতগুলোর উত্তর দিয়েছে, প্রথম প্রতিক্রিয়া ও সমাধানের সময়, এজেন্ট প্রতি এবং দিন প্রতি SLA ও সন্তুষ্টির স্কোর। গ্রাহকরা একটি ইমেলের মাধ্যমে প্রতিটি সমাধান করা টিকিট মূল্যায়ন করেন।
আপনার নিজস্ব ব্র্যান্ড
wp-admin এবং এজেন্ট অ্যাপে আপনার হেল্প ডেস্কের নাম, প্রতিটি ইমেলে আপনার লোগো এবং ফুটার, এবং বট প্রতিরোধের জন্য একটি Cloudflare Turnstile পরীক্ষা।